O Holdingu

JSME ČLENEM CBC DUBAI

Etický kodex společnosti ELTE Holding a.s.

1. Úvod

Etický kodex společnosti ELTE Holding a.s. stanovuje základní principy a pravidla chování, kterými se řídí všichni zaměstnanci, vedení, externí spolupracovníci i další osoby jednající jménem společnosti. Cílem kodexu je zajistit profesionální, transparentní a odpovědné jednání, podporovat firemní kulturu založenou na důvěře a chránit dobrou pověst společnosti.

2. Základní hodnoty společnosti

2.1 Integrita

Jednáme čestně, transparentně a v souladu s právními i etickými normami. Dodržujeme závazky a respektujeme principy férového podnikání.

2.2 Odpovědnost

Přebíráme odpovědnost za kvalitu své práce, za dopad našeho jednání na společnost, obchodní partnery i životní prostředí.

2.3 Respekt

Uznáváme lidská práva, rovné příležitosti a vytváříme prostředí bez diskriminace, obtěžování či jakékoliv formy nátlaku.

2.4 Profesionalita

Jednáme kompetentně, odborně a s úctou k profesním standardům našeho odvětví.

3. Dodržování zákonů a interních předpisů

• Všichni zaměstnanci jsou povinni dodržovat platné zákony, regulační požadavky a interní směrnice společnosti.
• Nevědomost zákona nebo zásad etického kodexu není omluvou.
• Porušení právních povinností je nepřípustné a může vést k pracovněprávním nebo jiným sankcím.

4. Střet zájmů

Zaměstnanci musí vždy upřednostnit zájem společnosti před osobním zájmem. Jakékoliv skutečné či potenciální střety zájmů je zaměstnanec povinen neprodleně oznámit nadřízenému. Nepřípustné je zneužívat postavení ve společnosti pro osobní prospěch či prospěch třetí osoby.

4.1 Mechanismus průběžného sledování střetu zájmů a konkurenční výdělečné činnosti

Společnost ELTE Holding a.s. zavádí systematický mechanismus pro průběžné sledování možného střetu zájmů a konkurenční výdělečné činnosti s cílem včas identifikovat, předejít a řešit situace, které mohou ohrozit objektivitu rozhodování, pověst společnosti nebo plnění pracovních povinností.

4.1.1 Povinnost zaměstnance

• Každý zaměstnanec je povinen:
  • oznámit bez zbytečného odkladu jakýkoliv skutečný, potenciální nebo domnělý střet zájmů,
  • deklarovat výkon jakékoliv výdělečné činnosti mimo pracovní poměr, zejména pokud se může jednat o činnost konkurenční nebo související s podnikáním společnosti,
  • aktualizovat své oznámení vždy, když dojde ke změně okolností.

4.1.2 Průběžné sledování

• Společnost provádí průběžné sledování rizik střetu zájmů prostřednictvím:
  • interní evidence oznámení zaměstnanců,
  • průběžných kontrol souladu činností zaměstnanců s interními předpisy,
  • pravidelné komunikace se zaměstnanci a vzdělávání v oblasti etiky a compliance,
  • kontroly u vybraných pozic s vyšší mírou odpovědnosti či rizika.

4.1.3 Pravidelné dvouleté vyhodnocení

• Každé 2 roky společnost provádí komplexní vyhodnocení možných střetů zájmů a konkurenčních činností.
• Dvouleté vyhodnocení zahrnuje:
  • analýzu všech aktuálních a historických oznámení,
  • přehodnocení rizik jednotlivých pracovních pozic,
  • ověření účinnosti preventivních opatření a interních procesů,
  • návrhy na zpřesnění nebo aktualizaci pravidel a školení.
• Výsledky vyhodnocení projedná vedení společnosti a přijme případná opatření.

4.1.4 Ochrana oznamovatelů

• Zaměstnanci, kteří oznámí střet zájmů nebo podezření na konkurenční činnost, jsou chráněni před jakoukoliv formou odvety.
• Společnost zajistí diskrétnost a ochranu osobních údajů.

4.1.5 Sankce za porušení

• Zamlčení střetu zájmů nebo neoznámení konkurenční výdělečné činnosti může být posuzováno jako porušení pracovních povinností.
• Možná jsou opatření dle pracovněprávních předpisů včetně ukončení pracovního poměru.

5. Korupce a neetické ovlivňování

• Společnost uplatňuje nulovou toleranci vůči korupci, úplatkům a neetickému ovlivňování.
• Je zakázáno nabízet, přijímat nebo zprostředkovávat jakékoliv výhody, které mohou narušit objektivitu obchodních rozhodnutí.
• Přijímání darů či pohostinnosti je možné pouze v přiměřené hodnotě a v souladu s interními pravidly.

6. Ochrana informací a dat

6.1 Důvěrnost

• Zaměstnanci jsou povinni chránit důvěrné informace společnosti i obchodních partnerů.
• Informace smí být sdíleny pouze s osobami, které k nim mají oprávněný přístup.

6.2 Ochrana osobních údajů

• Společnost dodržuje legislativu v oblasti ochrany osobních údajů.
• Osobní údaje shromažďuje a zpracovává pouze v nezbytném rozsahu.

7. Firemní majetek a zdroje

• Zaměstnanci jsou povinni chránit majetek společnosti a používat jej pouze k pracovním účelům.
• Zneužití firemních prostředků, zařízení nebo informací je zakázáno.

8. Kvalita služeb a vztah ke klientům

• Společnost poskytuje služby na vysoké profesionální úrovni, transparentně a s ohledem na potřeby klientů.
• Vztahy s klienty jsou založeny na důvěře, férovém jednání a ochraně jejich zájmů.

9. Bezpečnost a ochrana zdraví

• Společnost vytváří bezpečné pracovní prostředí a dbá na prevenci rizik.
• Zaměstnanci jsou povinni dodržovat bezpečnostní předpisy a aktivně přispívat k ochraně zdraví.

10. Udržitelnost a ochrana životního prostředí

• Společnost usiluje o minimalizaci negativního dopadu své činnosti na životní prostředí.
• Podporuje efektivní nakládání se surovinami, energiemi a odpady.

11. Oznámení porušení pravidel

• Zaměstnanci mají právo a povinnost oznámit podezření na porušení zákona, interních předpisů nebo tohoto kodexu.
• Společnost chrání oznamovatele před jakoukoliv formou odvety.

12. Závěrečná ustanovení

Etický kodex je závazný pro všechny zaměstnance a spolupracující osoby. Je pravidelně aktualizován podle potřeb společnosti a změn právních předpisů.

Schváleno dne 23.10.2025

předsedou představenstva společnosti ELTE Holding a.s.

Spolupracujeme